Actualización importante: El deadline para 2026 es el 2 de febrero (lunes), no el 31 de enero
Si eres empresario, contratista o freelancer en Estados Unidos, hay una fecha que no puedes olvidar en 2026: el lunes 2 de febrero. Este es el nuevo deadline para entregar el Formulario 1099-NEC tanto a tus contratistas como al IRS. Y no, esto no es opcional: cumplir a tiempo te evitará multas que pueden ir desde los $60 hasta los $340 por formulario.
En Lavita Insurance & Tax te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el 1099-NEC para que empieces 2026 sin sorpresas ni dolores de cabeza.
¿Qué es el Formulario 1099-NEC?
El 1099-NEC (Nonemployee Compensation) es el formulario que las empresas deben emitir para reportar pagos realizados a contratistas independientes, freelancers o cualquier persona que haya prestado servicios sin ser empleado.
Este documento es esencial para que tanto tú como tu contratista puedan declarar correctamente sus impuestos ante el IRS. Básicamente, es la forma oficial de decir: “Le pagué a esta persona por sus servicios durante el año”.
¿Quién debe emitir el Formulario 1099-NEC?
Debes emitir un 1099-NEC si eres empresario y cumples con estas condiciones:
✅ Pagaste $600 o más durante el año fiscal a un contratista independiente, freelancer o profesional de servicios.}
✅ El pago fue por servicios profesionales, no por la venta de productos.
✅ El receptor es una persona natural o ciertos tipos de entidades (Single Member LLC)
📌 Nota: Si tienes dudas sobre si una persona es empleado o contratista, consultanos. La clasificación incorrecta puede generarte problemas serios con el IRS.
Pasos detallados para emitir el 1099-NEC 2026
Cumplir con el 1099-NEC no tiene que ser complicado si sigues estos pasos:
Paso 1: Recopila la información de tus contratistas
Antes de poder emitir el formulario, necesitas tener esta información de cada contratista:
- Nombre legal completo
- Dirección
- Número de Identificación Fiscal (TIN): puede ser un Social Security Number (SSN) o un Employer Identification Number (EIN)
💡 Recomendación: Solicita el Formulario W-9 a cada contratista al inicio de tu relación laboral. Esto te ahorra tiempo y evita errores.
Paso 2: Calcula el monto total pagado
Suma todos los pagos que le hiciste al contratista durante el año fiscal 2025. Recuerda incluir solo pagos por servicios, no reembolsos de gastos.
Paso 3: Completa el Formulario 1099-NEC
Paso 4: Entrega las copias
Debes entregar tres copias del 1099-NEC:
1️⃣ Copia B: Para el contratista (deadline: 2 de febrero de 2026)
2️⃣ Copia A: Para el IRS (deadline: 2 de febrero de 2026 si presentas electrónicamente)
3️⃣ Copia para tus registros: Guárdala durante al menos 3 años
Paso 5: Presenta el formulario al IRS
Si emites 10 o más formularios 1099, estás obligado a presentarlos electrónicamente a través del sistema FIRE del IRS. Si emites menos de 10, puedes hacerlo en papel.
Multas actualizadas 2026 — ¿Cuánto te puede costar el retraso?
El IRS no perdona cuando se trata de fechas límite. Estas son las multas actualizadas para 2026:
| Nivel de retraso | Multa por formulario |
| Hasta 30 días de retraso |
$60 |
| De 31 días hasta el 1 de agosto |
$130 |
| Después del 1 de agosto o nunca presentado |
$340 |
Además, si el IRS determina que hubo negligencia intencional, la multa puede ser aún mayor.
⚠️ Multas acumulativas: Las sanciones se suman por cada formulario no presentado o presentado incorrectamente.
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