Cumplir con la Fecha Límite de Presentación del Formulario 1099 te evitará multas innecesarias
El inicio de cada año trae nuevas metas de crecimiento, pero también responsabilidades fiscales importantes para empresarios en Estados Unidos. La más relevante es el manejo adecuado y cumplimiento del Formulario 1099: este documento, es emitido por empresas, contratistas o instituciones financieras a personas que han recibido ciertos tipos de ingresos durante el año. Y es necesario como base para declarar impuestos ante el IRS, tanto para el que lo emite como para el que lo recibe.
¿Cuándo se utiliza el Formulario 1099?
Se utiliza cuando una persona o empresa realiza pagos que no están sujetos a retenciones de impuestos comunes, por ejemplo:
1️⃣ Si trabajas como freelancer o por cuenta propia, recibirás un Formulario 1099-NEC por ingresos superiores a $600 en un año.
2️⃣ Los pagos de alquiler o regalías se reportan mediante el Formulario 1099-MISC.
3️⃣ Si recibes dividendos, intereses o vendes acciones, estos se reportan en formularios como el 1099-DIV o 1099-INT.
Fecha Límite de Presentación del Formulario 1099
Si necesitas emitir o recibir un Formulario 1099, ¡estas son las fechas que debes marcar en tu calendario!
1️⃣ 31 de enero de 2024: Fecha límite para entregar las copias del Formulario 1099 a los contratistas o trabajadores, sí eres empresa está es la fecha más importante.
2️⃣ 28 de febrero de 2024: Fecha límite para enviar copias al IRS si utilizas el formulario en papel.
3️⃣ 31 de marzo de 2024: Fecha límite para enviar copias al IRS de forma electrónica.
¿Eres Contratista? Solicita copia de la 1099 para incluir en tu declamación de impuestos.
No cumplir con estos plazos puede resultar en multas que aumentan según el tiempo de retraso.
¿Cómo prepararte para cumplir con el Formulario 1099?
Una mala organización puede complicar este proceso, sigue estos tips, y tendrás lo que necesitas:
- Asegúrate de que todos los datos, como el número de identificación fiscal (TIN) de los contratistas, sean correctos.
- Lleva un registro preciso de los pagos realizados durante el año.
- Verifica que estés usando el tipo de formulario 1099 adecuados, por ejemplo, el 1099-NEC para pagos a contratistas.
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- Preparar y presentar tus Formularios 1099 sin errores.
- Cumplir con las fechas límite del IRS.
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