Muchos trabajadores hispanos con ITIN piensan que no pueden abrir una empresa en Estados Unidos porque no tienen número de Seguro Social. Sin embargo la realidad es que para registrar una LLC no te piden ese número, ni el IRS lo pide para darte un número de negocio.
Lo que sí conviene entender es cómo funcionan juntas tres cosas: tu ITIN, el número de tu negocio y el tipo de empresa que eliges. Aquí te explico el proceso completo para 2026, qué estado te conviene según lo que haces y qué beneficios reales tienes al dejar de facturar solo a tu nombre.
Lo esencial sobre la LLC con ITIN
No necesitas número de Seguro Social para abrir una LLC. Necesitas un EIN, que es el número que identifica a tu negocio, para abrir cuentas de banco y firmar contratos. Y necesitas tu ITIN para declarar tus propios impuestos como dueño. Ninguno de los dos trámites depende de tu estatus migratorio.
Qué es una LLC y por qué te conviene si trabajas con ITIN
Una LLC separa tu dinero y tus bienes personales de las deudas del negocio. Si hoy facturas como persona individual con tu ITIN, tu casa, tu carro y tus ahorros quedan expuestos si un cliente te demanda o el negocio se atrasa en pagos.
Otra ventaja es que la LLC no paga impuestos por su cuenta. Las ganancias pasan directo a tu declaración personal, así que no pagas impuestos dos veces como sí pasa con otro tipo de empresas más grandes.
También cambia la forma en que te ven tus clientes. Facturar desde una LLC con su propio número de negocio da más confianza a clientes grandes, proveedores y bancos que prefieren no trabajar con una persona sin empresa registrada.
ITIN, EIN y SSN: en qué se diferencian
Estos tres números se confunden todo el tiempo porque los tres parecen trámites del IRS. No lo son, y cada uno sirve para algo distinto.
En la práctica, tu LLC funciona con el EIN. Tú, como dueño, declaras tus impuestos con el ITIN. Son dos números distintos, para dos cosas distintas, y no hay ningún problema en tener ambos.
Cómo abrir tu LLC con ITIN paso a paso en 2026
1. Elige el estado donde vas a registrar tu negocio
No tienes que registrar la LLC en el estado donde vives ni donde están tus clientes, sobre todo si trabajas en línea. El estado que elijas cambia cuánto pagas cada año, qué tan visible queda tu nombre como dueño y cuánto papeleo tienes que hacer después.
2. Registra el nombre y busca un representante legal en ese estado
El nombre debe estar disponible y terminar en “LLC”. También necesitas a alguien con dirección física en ese estado que reciba las notificaciones legales por ti. A esta persona o empresa se le llama representante registrado.
3. Presenta el documento de registro de tu LLC
Es el papel que hace oficial tu negocio ante el estado. La mayoría de los estados lo reciben en línea, y el costo va entre $50 y $500 según dónde registres.
4. Pide tu EIN sin necesidad de SSN
En la solicitud te piden un número de identificación del dueño. Si no tienes SSN ni ITIN, simplemente escribes “Foreign” en ese espacio. Como no tienes SSN, no puedes pedirlo en línea: se hace por fax, por correo, o por teléfono si llamas desde fuera de Estados Unidos.
5. Solicita tu ITIN
Lo necesitas cuando te toca declarar tus propios impuestos por las ganancias del negocio. Se pide con un formulario del IRS y una copia de tu pasaporte, certificada por alguien autorizado para hacerlo. El IRS suele tardar entre 7 y 11 semanas, y puede tardar más en temporada de impuestos o si aplicas desde tu país.
6. Abre la cuenta de banco de tu negocio
Esta cuenta se abre con el EIN, no con el ITIN. Si tienes el contrato interno de tu LLC en orden, el EIN confirmado y tus documentos completos, varios bancos y algunas plataformas de pago para negocios te dejan abrir la cuenta sin viajar a Estados Unidos.
7. Cumple con lo que te pide el estado y el IRS cada año
Cada estado pide un reporte o un pago anual, con su propio plazo. Si tu LLC tiene un solo dueño y ese dueño vive fuera de Estados Unidos, también tienes que enviarle al IRS un par de formularios adicionales cada año, aunque no hayas ganado nada.
Qué estado conviene según tu tipo de negocio
No hay un estado que sea el mejor para todos. Depende de si tu negocio es digital, si vendes algo físico, o si más adelante buscas inversionistas.
Wyoming
El favorito para negocios digitales sin oficina ni empleados en Estados Unidos. Tu nombre como dueño no queda visible en registros públicos, y es de los más baratos de mantener cada año.
Texas
Conviene si tu negocio vende, importa o mueve producto dentro de Estados Unidos. No cobra impuesto estatal sobre tus ganancias, aunque sí pide un reporte con información básica cada año.
New Mexico
La opción más económica para empezar: no pide reporte anual ni cobra nada por mantener la LLC. Funciona bien si estás arrancando con poco presupuesto y tu negocio es sencillo.
Delaware
Es lo normal si tu plan es buscar inversionistas más adelante. Para la mayoría de los negocios familiares o de servicios no aporta nada que no te dé ya Wyoming o Texas.
Ojo con estos formularios adicionales
Si tu LLC tiene un solo dueño y ese dueño vive fuera de Estados Unidos, el IRS te pide presentar cada año un par de formularios informativos, aunque el negocio no haya facturado nada. No enviarlos a tiempo puede costarte una multa de $25,000.
¿No sabes qué le conviene a tu negocio?
En Lavita Insurance & Tax revisamos tu caso y te ayudamos a decidir si una LLC con ITIN es lo que necesitas, además de acompañarte con el EIN, el ITIN y tus declaraciones ante el IRS.
Ventajas fiscales reales de operar como LLC
La ventaja de la que más se habla es que protege tus bienes personales, pero la parte de impuestos es donde más se nota el cambio frente a facturar solo.
Como la LLC no paga impuestos por su cuenta, la ganancia se reporta en tu declaración personal con el ITIN. Eso evita que pagues impuestos dos veces, algo que sí ocurre con otro tipo de empresas.
Si tu negocio no tiene oficina ni empleados en Estados Unidos y todo tu trabajo lo haces desde tu país, es posible que esos ingresos ni siquiera queden sujetos a impuesto federal en Estados Unidos. Esto depende mucho de cómo y desde dónde prestas el servicio, así que conviene revisarlo con un contador antes de dar por hecho algo.
Gastos que puedes deducir
Errores que debes evitar
Mezclar tu cuenta personal con la del negocio es lo que más problemas causa. Si no separas el dinero, después no puedes demostrarle al IRS qué gasto era realmente del negocio, y pierdes esa deducción.
Otro error común es pensar que el ITIN reemplaza al EIN. Son números distintos para cosas distintas, y el banco te va a pedir el EIN para abrir la cuenta del negocio, no el ITIN.
También pasa mucho que alguien olvida los formularios adicionales del IRS porque piensa “si no gané dinero, no tengo que reportar nada”. Esa obligación existe aunque no hayas facturado un solo dólar.
Qué le presentas al IRS cada año
Si tu LLC tiene un solo dueño que vive fuera de Estados Unidos, presentas un par de formularios informativos ante el IRS, aunque no debas impuestos. Si además tienes ingresos generados dentro de Estados Unidos, normalmente los reportas en tu propia declaración usando tu ITIN.
Si más adelante decides que tu LLC pague impuestos como otro tipo de empresa, eso cambia los formularios que presentas, y conviene hablarlo con un contador antes de decidirlo, porque no siempre se puede volver atrás fácilmente.
A nivel estatal, cada lugar tiene su propio calendario: algunos piden un reporte anual, otros un pago, y otros no piden nada, según el estado que hayas elegido al inicio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar en Estados Unidos para abrir mi LLC con ITIN?
No. Puedes registrar la LLC, pedir el EIN y tramitar tu ITIN desde tu país. El registro se hace en línea y el EIN se pide por fax, correo o teléfono cuando no tienes SSN.
¿Puedo abrir la cuenta de banco del negocio sin viajar?
En muchos casos sí. Algunos bancos y plataformas de pago para negocios abren la cuenta de forma remota si les das el EIN, el contrato interno de tu LLC y tu identificación. Cada institución pide cosas distintas.
¿Mi ITIN se vence?
Sí. Si pasas tres años seguidos sin usarlo en una declaración de impuestos, se vence. Si eso pasa, tienes que renovarlo antes de volver a presentar tu declaración.
¿Qué pasa si mi LLC todavía no ha ganado dinero?
Igual tienes que cumplir con lo que pide el estado cada año, y si eres el único dueño y vives fuera de Estados Unidos, también con los formularios adicionales del IRS, aunque el resultado sea cero.
¿Puedo contratar gente con una LLC que registré usando mi ITIN?
Sí. Tu LLC contrata con su propio EIN, y eso no depende de si tú, como dueño, tienes ITIN o SSN.
¿Cuánto cuesta mantener la LLC cada año?
Depende del estado. Puede ser desde nada hasta varios cientos de dólares entre el representante legal, el reporte anual y otros pagos. Conviene averiguarlo antes de decidir dónde registrar.
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Lavita Insurance & Tax puede ayudarte a elegir el estado correcto, tramitar tu EIN, tu ITIN y mantener tu LLC al día con el IRS sin sorpresas.
